Là chủ nhà, bạn chỉ nên muốn những ứng cử viên tốt nhất trở thành người thuê nhà của mình. Những ứng viên tuyệt vời trở thành những người thuê nhà tuyệt vời trả tiền thuê đúng hạn, gia hạn hợp đồng thuê và trở thành thành viên đáng tin cậy trong cộng đồng của bạn.

Tuy nhiên, bạn sẽ không tìm thấy những người thuê tuyệt vời này nếu không sàng lọc người thuê hiệu quả và theo truyền thống, việc này cần có thời gian. Đối với ngay cả một người nộp đơn, đó là một cam kết nghiêm túc để xem xét cẩn thận các đơn đăng ký cho thuê, đọc lịch sử tín dụng và tiến hành kiểm tra lý lịch đầy đủ về tội phạm và trục xuất.

Hơn nữa, có các khoản phí liên quan đến mỗi lần kiểm tra sàng lọc và các yêu cầu pháp lý quan trọng mà bạn phải đáp ứng, chẳng hạn như nhận được sự đồng ý có chữ ký của người thuê tiềm năng để tiến hành kiểm tra.

May mắn thay, có một giải pháp hiện đại: dịch vụ sàng lọc trực tuyến. Với các công cụ và công nghệ phù hợp, những thứ phức tạp như sàng lọc người thuê nhà hầu như có thể được tự động hóa. Tất cả những gì bạn cần làm là sẵn sàng tìm hiểu phần mềm và bạn sẽ nhanh chóng sàng lọc những người thuê nhà trực tuyến.

Bài viết này phác thảo các phương pháp hiện đại mà bạn có thể sử dụng để sàng lọc những người thuê nhà trực tuyến.

Điều đầu tiên trước tiên: Bắt đầu với Phần mềm quản lý tài sản

Nếu bạn chưa sử dụng phần mềm quản lý tài sản, đây là nơi đầu tiên để bắt đầu kiểm tra trực tuyến.

Phần mềm là cách dễ dàng và thường ít tốn kém (hoặc miễn phí!) để quản lý tài sản của bạn. Nó mang lại sự thuận tiện, tự động hóa và minh bạch cho tất cả các nhiệm vụ quản lý tài sản của bạn, không chỉ sàng lọc người thuê nhà. Tuy nhiên, sàng lọc người thuê dễ dàng là một trong những tính năng tốt nhất của nó.

Nếu tính năng sàng lọc người thuê được cung cấp dưới dạng một tính năng trên nền tảng của bạn, thì nền tảng này có thể dễ dàng lấy thông tin mà người thuê cung cấp trên đơn đăng ký cho thuê của họ và tự động tạo báo cáo sàng lọc toàn diện để bạn xem khi thuận tiện.

Nếu bạn chọn chấp nhận người đăng ký, bạn có thể dễ dàng chuẩn bị cho người thuê mới của mình các tính năng khác mà phần mềm của bạn cung cấp, chẳng hạn như ký hợp đồng thuê kỹ thuật số và thu tiền thuê trực tuyến.

Nếu bạn đã sẵn sàng nâng cấp và tự động hóa quy trình sàng lọc người thuê trực tuyến, điều đầu tiên bạn cần làm là thiết lập phần mềm quản lý tài sản.

Ứng dụng cho thuê

Bây giờ, đến quá trình sàng lọc người thuê nhà. Hầu hết các chủ nhà bắt đầu với đơn xin thuê nhà – một tài liệu yêu cầu những người thuê nhà tiềm năng cung cấp một số thông tin cơ bản về bản thân họ, mong muốn và nhu cầu của họ về việc thuê nhà và thu nhập của họ.

Tạo một ứng dụng cho thuê trực tuyến dễ dàng như tải các tài liệu ứng dụng mà bạn đã sử dụng lên phần mềm quản lý tài sản của mình. Bạn cũng có thể sử dụng trình tạo ứng dụng tùy chỉnh để xây dựng lại ứng dụng cho thuê của mình từ đầu.

Đặt những câu hỏi quan trọng nhất đối với bạn, bao gồm thông tin về cách người thuê nhà sẽ được sàng lọc và nhận được sự cho phép của người thuê nhà tiềm năng để tiến hành kiểm tra lý lịch tư pháp trong khi bạn đang ở đó.

Cuối cùng, nhiều nền tảng phần mềm cho phép bạn nhúng đơn đăng ký cho thuê vào trang web của mình để bạn có thể thu hút người thuê đăng ký từ tất cả các kênh tiếp thị của mình. Bạn cũng có thể thu thập số thẻ tín dụng để tính phí đăng ký cho vấn đề của mình nếu số đó hợp lệ ở tiểu bang của bạn.

Xác minh thu nhập

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ ứng dụng cho thuê trên phần mềm của mình để yêu cầu tải lên tệp, chẳng hạn như bằng chứng thu nhập. Xác minh thu nhập là một trong những phần quan trọng nhất của quá trình sàng lọc – bạn cần có khả năng xác minh rằng người thuê nhà sẽ có thể trả tiền thuê nhà của bạn và có thu nhập đủ và ổn định.

Với công cụ trực tuyến này, bạn có thể dễ dàng yêu cầu người thuê tải lên bản sao của một hoặc hai phiếu lương gần đây, cũng như bất kỳ tài liệu nào khác dùng làm bằng chứng về thu nhập chấp nhận được. Bạn cũng có thể hỏi tên và số điện thoại của chủ lao động để bạn có thể xác minh rằng cuống phiếu lương là thật, không bị làm giả hoặc phóng đại.

Kiểm tra tín dụng

Lịch sử tín dụng chứa các chỉ số quan trọng về độ tin cậy trong quá khứ của người thuê với các khoản thanh toán. Khi bạn sử dụng phần mềm quản lý tài sản để sàng lọc những người thuê nhà của mình, bạn có thể hiểu rõ hơn về thói quen và trách nhiệm tài chính hiện tại của người nộp đơn, chẳng hạn như các khoản nợ chưa thanh toán.

Phần mềm của bạn sẽ lấy từ một trong ba văn phòng tín dụng chính để cung cấp một báo cáo đầy đủ về các chỉ số này cũng như tài khoản mở, lịch sử tín dụng, yêu cầu và các khía cạnh khác của người nộp đơn. Nói chung, nên sử dụng một dịch vụ kiểm tra tín dụng mềm để điểm tín dụng của người nộp đơn không bị ảnh hưởng tiêu cực.

Kiểm tra lý lịch hình sự

Cùng với lịch sử tín dụng của người nộp đơn, phần mềm của bạn cũng sẽ thực hiện kiểm tra lý lịch đối với người thuê nhà. Hầu hết các nền tảng phần mềm quản lý tài sản sẽ lấy từ hồ sơ tội phạm của tiểu bang và quốc gia, cũng như các cơ sở dữ liệu khác như cơ quan đăng ký tội phạm tình dục quốc gia và cơ sở dữ liệu Most Wanted.

Để phần mềm của bạn kéo các bản ghi này cho bạn sẽ tốn ít thời gian hơn nhiều so với việc bạn tự mình kiểm tra.

Lịch sử trục xuất

Lịch sử trục xuất không còn được bao gồm trong kiểm tra tín dụng, vì vậy chủ nhà thực hiện kiểm tra truyền thống phải tìm kiếm hồ sơ trục xuất theo cách thủ công. Tuy nhiên, khi bạn sử dụng phần mềm quản lý tài sản, công cụ sàng lọc của bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu trục xuất lớn nhất của quốc gia và cung cấp thông tin về các lần trục xuất trước đó mà bạn không cần thực hiện thêm bất kỳ công việc nào.

Báo cáo trục xuất thường bao gồm thông tin về bất kỳ vụ kiện giam giữ bất hợp pháp nào trước đây được đệ trình chống lại người thuê nhà cũng như bất kỳ bản án, văn bản và lệnh trục xuất nào. Thông tin này rất quan trọng để tìm nếu nó ở ngoài đó, bởi vì bạn hiếm khi muốn cho người thuê nhà đã bị trục xuất trước đó thuê. Khi bạn sử dụng phần mềm, bạn có thể tin tưởng rằng bạn sẽ tìm thấy bất kỳ và tất cả hồ sơ trục xuất hiện có.

Một lưu ý về thực hành kiểm duyệt công bằng

Mặc dù phần mềm làm cho việc sàng lọc người thuê được tự động hóa ở mức độ cao, nhưng đây không phải là lý do để bỏ qua các hoạt động sàng lọc công bằng.

Trên thực tế, vi phạm công bằng nhà ở có thể dẫn đến hàng ngàn đô la tiền phạt, tiền phạt và chi phí tòa án. Hầu hết các chủ nhà đều biết về Đạo luật Nhà ở Công bằng của liên bang và bảy nhóm được bảo vệ (chủng tộc, màu da, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tình trạng khuyết tật và tình trạng gia đình).

Tuy nhiên, nhiều người không quen thuộc với các luật công bằng khác về nhà ở, chẳng hạn như các biện pháp bảo vệ của tiểu bang/địa phương và các luật liên quan đến việc sử dụng tín dụng và lịch sử tội phạm. Ví dụ, Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA) bảo vệ thông tin tín dụng của người thuê nhà và quy định cách sử dụng và lưu trữ những kết quả này.

Ngoài ra, HUD quy định việc sử dụng kiểm tra lý lịch tư pháp trong quá trình sàng lọc người thuê nhà. Để tránh các vụ kiện công bằng về nhà ở, HUD khuyến nghị chủ nhà nên tránh chính sách từ chối chung chung những người nộp đơn dựa trên thực tế là họ có tiền án và thay vào đó đánh giá những người nộp đơn trên cơ sở từng trường hợp.

Đảm bảo rằng bạn biết các luật này (ở cấp liên bang, tiểu bang và địa phương) trước khi đưa ra bất kỳ quyết định sàng lọc người thuê nhà nào.

Phần kết luận

Sàng lọc người thuê nhà là một khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh cho thuê của bạn và bạn không thể mắc sai lầm. Đó là lý do tại sao bạn nên giao phó nó cho một nền tảng phần mềm quản lý tài sản mà bạn có thể tin tưởng để giúp việc sàng lọc trở nên dễ dàng và hợp lý nhất có thể. Với các công cụ và khả năng mà nó cung cấp, bạn sẽ nhanh chóng tìm được những người thuê tuyệt vời.