Với 15 GB bộ nhớ trực tuyến có giới hạn trên Google Drive, Google Photos và Gmail, thật dễ dàng để nhanh chóng đạt đến giới hạn bộ nhớ của bạn.

Hướng dẫn này, được SlashGear chia sẻ lần đầu, sẽ cung cấp cho bạn các mẹo thiết thực để kiểm soát hộp thư đến Gmail, giải phóng dung lượng lưu trữ có giá trị và giữ cho liên lạc qua email của bạn trôi chảy.

Làm trống thư mục rác, xóa tệp đính kèm

Để khôi phục thêm dung lượng và giữ cho hộp thư đến Gmail của bạn được ngăn nắp, hãy thường xuyên xóa thư mục rác. Nhiều khách hàng không nhận ra rằng các thư còn lại trong thư mục Thư rác hoặc Thư rác vẫn được tính vào dung lượng lưu trữ của họ.

Bạn có thể lấy lại dung lượng rất cần thiết bằng cách xóa vĩnh viễn những email này, kể cả những email được lọc là thư rác. Ngoài ra, thư có tệp đính kèm sử dụng nhiều dung lượng lưu trữ.

Để theo dõi email này một cách hiệu quả, hãy làm theo các bước sau:

  • Khởi chạy Gmail trên trình duyệt web hoặc qua ứng dụng dành cho thiết bị di động.
  • Nhấp vào trường văn bản “Tìm kiếm trong thư”.
  • Nhập “có: tệp đính kèm lớn hơn: 10 triệu.”
  • Nhấn Enter hoặc Tìm kiếm.

Truy vấn tìm kiếm này sẽ hiển thị tất cả email trong hộp thư đến của bạn có tệp đính kèm lớn hơn 10 megabyte. Sửa đổi các số theo nhu cầu của bạn.

Kiểm tra email và xóa các tệp đính kèm không cần thiết bằng cách nhấp vào biểu tượng thùng rác. Hãy nhớ xóa vĩnh viễn các email bằng cách làm trống thư mục Thùng rác.

Lấy lại dung lượng lưu trữ trong tài khoản Google

Ngoài việc quản lý Gmail, còn có nhiều cách khác để giải phóng dung lượng lưu trữ trong tài khoản Google của bạn.

Truy cập để nhận đề xuất về các mục cần xóa khỏi Gmail, Google Drive và Google Photos.

Trang này cũng hiển thị dung lượng lưu trữ mà bạn có thể đạt được bằng cách xóa một số mục nhất định. Nếu bạn thích cách tiếp cận thủ công, hãy làm theo các bước sau:

  • Mở nó trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu cần.
  • Đảm bảo rằng mũi tên trong cột “Bộ nhớ đã sử dụng” trỏ xuống liệt kê các tệp lớn nhất trước tiên.
  • Chọn các tệp bạn không cần nữa và nhấp vào biểu tượng thùng rác để gửi chúng vào Thùng rác.
  • Chuyển đến thư mục Thùng rác trong bảng điều khiển bên và chọn “Dọn sạch thùng rác”.

Đọc thêm: Lỗi Google Workspace cho phép đánh cắp dữ liệu không thể theo dõi từ tài khoản Google Drive của người dùng

Quản lý bộ nhớ trong Google Photos

Để giải phóng dung lượng trong Google Photos, bạn có một số tùy chọn.

Đầu tiên, bạn có thể xóa ảnh và video có kích thước lớn.

Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh cài đặt chất lượng tải lên để giảm kích thước tệp, điều này có thể ảnh hưởng đến độ phân giải của tệp tải lên của bạn.

Nếu bạn muốn giữ các phiên bản có độ phân giải cao của những hình ảnh quan trọng, hãy cân nhắc xóa vĩnh viễn những hình ảnh ít quan trọng hơn, chẳng hạn như ảnh chụp màn hình.

Lỗi này thường được phát hiện khi sao lưu vào Google Photos và có thể tìm thấy trong thư mục Lưu trữ bên dưới Thư viện.

Mở rộng bộ nhớ với Google One

Điều này là khá dễ dàng. Cân nhắc mua gói đăng ký Google One nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ. Các gói có sẵn bao gồm 100 GB với giá 1,99 đô la mỗi tháng, 200 GB với giá 2,99 đô la hoặc 2 TB với giá 9,99 đô la mỗi tháng.

Google One cung cấp một cách dễ dàng để mở rộng dung lượng lưu trữ của bạn và tiếp tục sử dụng các dịch vụ không giới hạn của Google.

Đồng ý với những lời khuyên này? Nói với chúng tôi.

Vẫn được đăng ở đây tại Tech Times.

Những bài viết liên quan: Gmail giúp tìm kiếm email dễ dàng hơn với ‘Kết quả hàng đầu’