“Xuất Email vào Bảng tính Google: Công cụ Tối ưu cho Trích xuất Dữ liệu Email”
In today’s fast-paced world, email continues to be the primary communication tool for businesses and professionals. With a large number of emails being sent and received every day, it’s important to have tools that can help you extract, organize, and analyze important data from your emails. Email Export to Google Sheets by cloudHQ is a powerful application that can do just that – and more. Email Export to Google Sheets is an all-in-one solution for managing your email data. It provides various features that allow you to parse email text, backup and archive emails and attachments, extract contacts, manage email attachments, and create email analytics. In this blog post, we’ll explore the different features and use cases for this versatile application.
One of the core features of Email Export to Google Sheets is the ability to export and parse email text into Google Sheets. With the sophisticated email parsing engine, you can extract information such as invoice numbers, order numbers, and other data from emails and attachments and automatically populate them into Google Sheets. You can parse and extract emails in two ways: Special way – directly from Gmail: simply select an email and click on the “export to sheets” button. Continuous task creation: you can choose a label or search query and the app will track emails that match that query or label. As soon as a new email is detected, it will be parsed and added to the sheet.
Email Export to Sheets also works as an excellent backup and archival solution. This app can convert emails to PDF and store them in Google Drive while saving attachments to Google Drive. Email content will be saved in Google Sheets, ensuring you have a comprehensive backup of your email data.
This app can also automatically detect important information in your emails and add it to a spreadsheet. For example, if an email or attachment contains an “Invoice Number,” Email Export to Sheets will extract that information and populate a spreadsheet.
Email Export to Sheets can also extract contact information from your emails or specific Gmail labels and enrich that information with additional details such as LinkedIn page, Twitter username, phone number, etc. This feature is particularly useful for building email lists and backing up contact information.
Managing email attachments can be a hassle, but Email Export to Sheets streamlines the process by automatically saving and organizing attachments in Google Drive and Google Sheets. The app can detect attachment types, making it easy to find and manage specific files.
Email Export to Sheets can create a spreadsheet with comprehensive email analytics, allowing you to better understand your email usage. You can use this data to create KPIs and track your performance in areas such as customer support response time and compliance with Service Level Agreements (SLAs).
Other important features include automatic invoice and receipt analysis, automatic resume and CV analysis and management, automatic detection and collection of bounced emails, export of all Google alerts, and management of shipping and delivery.
Email Export to Sheets is a flexible tool with many use cases, including legal discovery or litigation, backup and archive, sharing emails with your team, managing email data for online sellers, small business owners, marketers, lawyers, job recruiters, HR managers, freelance translators, real estate professionals, sales experts, and traders.
Security is paramount for Email Export to Sheets, adhering to the best practices in the industry to ensure your data is always private and secure. The app uses OAuth for password-less authorization, doesn’t store your files, encrypts all contact information over SSL, and continuously updates its software and infrastructure with the latest security patches.
In summary, Email Export to Google Sheets is a powerful and flexible tool for managing your email data. With features such as email parsing, backup and archive, contact extraction, attachment management, and email analytics, this app is a must-have for professionals and businesses looking to streamline their email management processes and gain valuable insights from their email data.
Trong thế giới phát triển nhanh ngày nay, email tiếp tục là công cụ giao tiếp chính cho các doanh nghiệp và chuyên gia. Với số lượng lớn email được gửi và nhận mỗi ngày, điều quan trọng là phải có các công cụ có thể giúp bạn trích xuất, sắp xếp và phân tích dữ liệu quan trọng từ email của mình. Xuất email sang Google Trang tính bằng cloudHQ là một ứng dụng mạnh mẽ thực hiện được điều đó – và hơn thế nữa.
Email Export to Google Sheets là giải pháp tất cả trong một để quản lý dữ liệu email của bạn. Nó cung cấp nhiều tính năng cho phép bạn phân tích cú pháp email, sao lưu và lưu trữ email cũng như tệp đính kèm, trích xuất danh bạ, quản lý tệp đính kèm email và tạo phân tích email. Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ khám phá các tính năng khác nhau và các trường hợp sử dụng cho ứng dụng đa năng này.
Tính năng Xuất email sang Google Trang tính
Xuất và phân tích email
Một trong những tính năng cốt lõi của Xuất email sang Google Trang tính là khả năng xuất và phân tích cú pháp email vào Google Trang tính. Với trình phân tích cú pháp email tinh vi, bạn có thể trích xuất thông tin như số hóa đơn, số đơn đặt hàng và dữ liệu khác từ email và tệp đính kèm rồi tự động điền chúng vào Google Trang tính.
Bạn có thể phân tích cú pháp và trích xuất email theo hai cách:
-
Cách đặc biệt – trực tiếp từ Gmail: chỉ cần chọn email và nhấp vào nút “xuất sang trang tính”.
-
Tạo công việc liên tục: bạn có thể chọn một nhãn hoặc truy vấn tìm kiếm và ứng dụng sẽ theo dõi các email khớp với truy vấn hoặc nhãn đó. Ngay khi một email mới được phát hiện, nó sẽ được phân tích cú pháp và thêm vào trang tính.
Sao lưu và lưu trữ Email và tệp đính kèm
Email Export to Sheets cũng hoạt động như một giải pháp sao lưu và lưu trữ tuyệt vời. Ứng dụng này có thể chuyển đổi email thành PDF và lưu chúng vào Google Drive đồng thời lưu tệp đính kèm vào Google Drive. Nội dung email sẽ được lưu trong Google Trang tính, đảm bảo bạn có một bản sao lưu toàn diện cho dữ liệu email của mình.
Trích xuất thực thể tự động
Ứng dụng này có thể tự động phát hiện thông tin quan trọng trong email của bạn và thêm nó vào bảng tính. Ví dụ: nếu một email hoặc tệp đính kèm chứa “Số hóa đơn”, Xuất email sang Trang tính sẽ trích xuất thông tin đó và điền vào một trang tính.
Trích xuất Danh bạ từ Email của bạn
Email Export to Sheets cũng có thể trích xuất thông tin liên hệ từ email của bạn hoặc nhãn Gmail cụ thể và làm phong phú thông tin đó bằng các chi tiết bổ sung như trang LinkedIn, tên người dùng Twitter, số điện thoại, v.v. Tính năng này đặc biệt hữu ích để xây dựng danh sách email và sao lưu thông tin liên hệ.
Quản lý tệp đính kèm email
Quản lý tệp đính kèm email có thể gây rắc rối, nhưng Xuất email sang Trang tính sẽ đơn giản hóa quy trình bằng cách tự động lưu và sắp xếp tệp đính kèm trong Google Drive và Google Trang tính. Ứng dụng có thể phát hiện các loại tệp đính kèm, giúp dễ dàng tìm và quản lý các tệp cụ thể.
Phân tích và thống kê email
Email Export to Sheets có thể tạo bảng tính với số liệu thống kê và phân tích email toàn diện, cho phép bạn hiểu rõ hơn về việc sử dụng email của mình. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để tạo KPI và theo dõi hiệu suất của mình trong các lĩnh vực như thời gian phản hồi hỗ trợ khách hàng và tuân thủ Thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA).
Các tính năng quan trọng khác
-
Tự động phân tích, tổng hợp và lưu trữ hóa đơn và biên lai
-
Tự động phân tích và quản lý sơ yếu lý lịch
-
Tự động phát hiện và thu thập email bị trả lại
-
Xuất tất cả Google Alerts
-
Quản lý vận chuyển và giao hàng
Trường hợp sử dụng để xuất email sang Google Sheets
Email Export to Sheets là một công cụ linh hoạt với nhiều trường hợp sử dụng, bao gồm:
-
Khám phá hoặc khám phá pháp lý cho một vụ kiện
-
Sao lưu và lưu trữ
-
Chia sẻ email với nhóm của bạn
-
Quản lý dữ liệu email cho người bán hàng trực tuyến, chủ doanh nghiệp nhỏ, nhà tiếp thị, luật sư, nhà tuyển dụng việc làm, người quản lý tuyển dụng, dịch giả tự do, chuyên gia bất động sản, chuyên gia bán hàng và thương gia
Sự an toàn
Tính năng Xuất email sang Google Trang tính rất coi trọng vấn đề bảo mật, tuân theo các phương pháp hay nhất trong ngành để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn riêng tư và an toàn. Ứng dụng sử dụng OAuth để ủy quyền không cần mật khẩu, không lưu trữ tệp của bạn, mã hóa tất cả thông tin liên lạc qua kênh SSL và liên tục cập nhật phần mềm và cơ sở hạ tầng bằng các bản vá bảo mật mới nhất.
Tóm lại, Xuất email sang Google Trang tính là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt để quản lý dữ liệu email của bạn. Với các tính năng như phân tích cú pháp email, sao lưu và lưu trữ, trích xuất liên hệ, quản lý tệp đính kèm và phân tích email, ứng dụng này là ứng dụng bắt buộc phải có đối với các chuyên gia và doanh nghiệp đang tìm cách hợp lý hóa quy trình quản lý email của họ và thu được thông tin chuyên sâu có giá trị từ dữ liệu email của họ .
Visure Solutions Đứng Đầu Trong Việc Tích Hợp Trí Tuệ Nhân Tạo Vào Quản Lý Yêu Cầu để Tăng Cường Hiệu Quả và Đổi Mới 
ChatGPT-Heavy – CEO SoftBank chia sẻ tầm nhìn AI cách mạng: ‘Sinh ra Siêu nhân’ 
Chi tiết điều kiện làm việc kém tại Kenya của những người kiểm duyệt nội dung Facebook 
Hơn nửa số lãnh đạo doanh nghiệp cảm thấy áp lực tăng cường sử dụng Trí tuệ nhân tạo, theo khảo sát 
‘Người đặt nền móng cho Trí tuệ Nhân tạo’ cảnh báo lại về những rủi ro của Trí tuệ Nhân tạo 
Mẹ của Elon Musk, Maye Musk, trở thành Đại sứ toàn cầu mới của Oppo cho flagship smartphone Find X6 Pro